为了进一步加强能源与材料学院内部管理，严格执行学校的各项规章制度，根据《上海第二工业大学教职工各类假期及假期工资福利待遇的规定》(沪二工大人[2009]43号)简称《规定》,结合能源与材料学院的实际情况，特制定本管理办法。

一、考勤人员

1.  行政办公室人员、辅导员、实验室教辅人员、坐班的新进校专任教师（二年培养期内须坐班）及其他要求坐班人员。

2.  有下列情况的教职工：离开上海去外埠出差、出国（交流、访学、参会等）、公假、婚假、产假、哺乳假、探亲假、病假、事假、丧假等都要根据《规定》要求办理请假手续。

二、考勤要求

1.教职工必须自觉遵守《规定》的上下班时间，严守工作岗位，履行职责，认真做好所承担的各项工作。

2.坐班人员实行坐班工作制，并实行考勤。

3.专任教师须按时到校参加种类活动和各项教学及科研工作，不得无故缺席。

4.学院实行周三考勤制度。学院所有教职工（含专任教师）周三均需要出勤，教师出勤情况须由本人填写并签名；周三考勤情况统计表由各教研室负责统计填写，教研室主任签字后在每周三16:00前交至学院办公室。周三缺勤超过周三考勤全年统计次数1/3以上，年度考核的公共服务考核不予及格（申请长假人员不在周三缺勤统计范围内）。

6.教职工因事无法按时到校，应及时请假，并出具按一定管理权限批准的有效假条或医务部门开具的有效证明。无上述有效假条或证明者按无故缺席处理。

7.各部门须严格考勤，各教研室、实验中心、学工办公室、学院办公室主任负责本部门每月考勤表的登记。每月2日前将前一月考勤表电子版和纸质版（经办人需签字）上报给学院办公室。

三、请假手续

（1）   教职工必须由本人事先填写《能源与材料学院教职工请假申报表》，请假申请表经相关领导审批同意后交至能材学院办公室备案。如遇特殊情况应事先得到有关领导口头批准，事后补办手续。请假申请表见学院网站下载专区。

（2）   请事假一天，应报教研室主任或各中心、办公室主任批准。请事假三天以内由院长签署意见后，报学院办公室，由办公室送人事处备案。

（3）   请事假超出三天，须报人事处审批，超过七天由分管校领导审批。

（4）   见习期人员原则上不得请事假。

（5）   处级干部请假须在OA系统中申报。

（6）   回校后必须本人及时签字销假。 

四、 附则

本请假考勤规章制度经能源与材料学院党政联席会议讨论通过，从2024年1月1日起执行。

附件：上海第二工业大学教职工请假申请表(能材学院版).docx

能源与材料学院

2023年12月27日